加強企業合規管理的十個必有動作
企業在加強合規建設與管理過程中,除做好建立合規領導小組、 成立合規管理機構、確定合規管理目標、分解落實合規責任、制定合規制度機制辦法和計劃等基礎工作外,需要圍繞“真實合規 ”、“有 效合規 ”、“科學合規 ”目標,優先完成十個“必有動作 ”。
1、合規有據——結合本企業實際,搜集整理適用本企業的法規政策、市場規則、行業準則、紀律規矩、道德規范、企業制度及相關規定等,編成《合規依據》,方便查找運用,做到“合規有據”。
2、合規有冊——結合本企業實際,遵照適用本企業的合規依據,篩選整理制度規范、程序規范、行為規范等合規要求,編成《合規手冊》, 方便員工執行,做到“合規有冊”。
3、合規有文——結合本企業實際,研究、制定和完善適用本企業的合規計劃、合規規則、合規文件、合規文書等,對本企業啟動加強合規建設與管理進行動員部署,編成《合規計劃(或戰略)》,方便確責落實,做到“合規有文 ”。
4、合規有底——結合本企業實際,一一排查、抽查和檢查本企業各層級、各部門、各環節、各崗位可能存在的合規風險、合規問題、合規短板、合規弱項等,進行全面或者專項的“合規體檢 ”,形成《合規報告》,方便及時改進,做到“合規有底 ”。
6、合規有審——結合本企業實際,一一組織、開展和落實本企業涉及業務、商務、法務、政務、財務等方面具體事項的常態化的“合規審查 ”,及時察知風險、矯正問題,出具《審查意見》,方便安全運行, 做到“合規有審 ”。
7、合規有學——結合本企業實際,一一組織、開展和落實適用本企業的合規學習、合規培訓、合規測試、合規考試、合規訪問、合規交流等活動,方便學以致用,做到“合規有學 ”。
8、合規有諾——結合本企業實際,一一銜接、提醒和督促與企業涉及業務、商務、法務、政務、財務等方面具體事項有關聯的相關單位加強合規建設與管理,互相提交《合規承諾書》、《合規意見書》等, 互相提醒,彼此承諾,做到“合規有諾 。
9、合規有能——結合本企業實際,在“學好合規,做好合規 ”的基 礎上,善用合規的資格條件和優勢,將合規資源轉化為現實生產力、 創新力、競爭力和盈利力,賦能企業創新發展,做到“合規有能 ”。
10、合規有檔——結合本企業實際,對企業加強合規建設與管理全過程進行信息化留痕管理,保留原始證據,進行動態分析,總結經驗教訓,探索合規模式,服務企業發展,做到“合規有檔 ”。