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新《會計法》首提內(nèi)部控制,企業(yè)都準(zhǔn)備好了嗎?

2024-08-29 10:22:02 25

近期新修訂的《會計法》引起了廣泛關(guān)注。其中一項(xiàng)重要的變化是首次將“內(nèi)部控制”納入法律條款之中,強(qiáng)調(diào)了單位內(nèi)部會計監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分。


長期以來,《會計法》作為會計行業(yè)的基本法,對于會計監(jiān)督和內(nèi)部控制制度的規(guī)范相對較少。此次修訂中,原第二十七條被調(diào)整為第二十五條,并明確規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,并將其納入本單位內(nèi)部控制制度”。這一修改填補(bǔ)了內(nèi)部控制在《會計法》中的空白,突出了單位內(nèi)部控制的重要性。


內(nèi)部控制制度是企業(yè)全員控制的重要機(jī)制,它涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,包括但不限于財務(wù)報告、風(fēng)險管理、合規(guī)管理等方面。近年來,我國已經(jīng)制定了多個行業(yè)的內(nèi)部控制制度,并開始實(shí)施。此次《會計法》的修訂,將內(nèi)部控制納入會計監(jiān)督體系,意味著企業(yè)需要更加重視內(nèi)部控制建設(shè),以確保會計信息的真實(shí)性與完整性。


01

強(qiáng)化財會監(jiān)督與法律責(zé)任

新法修訂主要變化有:

1、違法行為分類:對違法行為根據(jù)動機(jī)、后果等,進(jìn)行了適當(dāng)分類,力求罰當(dāng)其責(zé);

2、沒收違法所得:新增了“沒收違法所得”這個處罰種類,對因違法行為產(chǎn)生違法所得的,首先要沒收違法所得,再處以罰款;

3、提高經(jīng)濟(jì)處罰金額:經(jīng)濟(jì)處罰金額提高了最高處罰金額;

4、信用記錄:增加了因違反本法受到處罰的人員,按照國家有關(guān)規(guī)定記入信用記錄。


例如,新《會計法》第四十二條明確規(guī)定,針對授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告等行為,情節(jié)嚴(yán)重可并處100萬元以上500萬元以下罰款。舊法上述最高罰款額僅為5萬元,新會計法將這一罰款額提高至最高500萬元,是原來的100倍。


02

推動會計信息化、內(nèi)控建設(shè)


新法第八條增加了“國家加強(qiáng)會計信息化建設(shè),鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計工作”的規(guī)定。


同時,第二十三條和第三十一條強(qiáng)化了會計檔案的保管和監(jiān)督機(jī)制,確保會計資料的安全和真實(shí)性。


第二十五條,在“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”后增加“并將其納入本單位內(nèi)部控制制度”。


本次修訂專門對利用電子會計憑證核算進(jìn)行了規(guī)范,明確電子憑證安全、真實(shí),防篡改、禁重復(fù)入賬,確保影像件與原件關(guān)聯(lián)。首提“內(nèi)部控制”,深化會計監(jiān)督,構(gòu)建閉環(huán)機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)控,提升會計信息質(zhì)量。


03

對企業(yè)的要求


1、合規(guī)性要求提高:企業(yè)需要重新審視和調(diào)整現(xiàn)有的財務(wù)管理和會計流程,確保符合新《會計法》的規(guī)定,避免因違規(guī)而受罰。


2、內(nèi)部控制加強(qiáng):企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系,特別是在會計信息化和檔案管理方面,應(yīng)確保會計資料的安全、真實(shí)和完整。


3、風(fēng)險管理意識:新法強(qiáng)調(diào)了會計監(jiān)督和風(fēng)險控制的重要性,企業(yè)需要建立有效的風(fēng)險評估和管理機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的會計問題。


04

對會計人員的要求

1、提升專業(yè)技能:會計從業(yè)人員需要通過持續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),掌握新法規(guī)要求,提升對會計準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)操作的熟練度。


2、加強(qiáng)法律意識:會計人員需對新《會計法》有足夠的了解,增強(qiáng)法律意識,確保在日常工作中遵守法律規(guī)定。


3、職業(yè)道德建設(shè):會計人員應(yīng)堅(jiān)守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,拒絕參與任何可能損害會計信息真實(shí)性和公正性的行為。


05

企業(yè)如何構(gòu)建合規(guī)的會計環(huán)境


1、合規(guī)文化培養(yǎng):在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)合規(guī)文化,確保每位員工都能認(rèn)識到合規(guī)的重要性,并在日常工作中踐行。


2、制度建設(shè)與執(zhí)行:建立健全的內(nèi)部控制和會計管理制度,并確保這些制度得到有效執(zhí)行。



3、持續(xù)監(jiān)督與改進(jìn):建立持續(xù)的監(jiān)督機(jī)制,對會計工作進(jìn)行定期和不定期的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。



4、員工激勵與懲戒:通過獎懲機(jī)制,鼓勵員工遵守會計法規(guī),對違規(guī)行為進(jìn)行懲戒,形成有效的激勵和約束機(jī)制。

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的一部分。新會計法首次將“內(nèi)部控制”寫入法律條款,凸顯了其在確保會計信息真實(shí)性方面的重要作用。企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)這一變化,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),以適應(yīng)法律法規(guī)的新要求,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展

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