業績說明會該如何召開?
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今天就為大家帶來關于業績說明會的知識小百科,快來看看吧!
一、什么是業績說明會? 業績說明會是公司高層和股東“近距離接觸”的一種機會,是廣大中小股東了解公司近況和未來發展規劃的一次良機。業績說明會一般在年報披露后召開,公司高管會對公司年報情況進行解讀,對所處行業狀況、發展戰略、財務狀況和經營業績及投資者關心的其他問題進行解釋和解答。 召開業績說明會是上市公司與投資者進行溝通的重要途徑,是上市公司投資者關系管理的重要內容,而投資者關系管理是上市公司的一項重要工作。在全球各成熟市場上,上市公司在定期報告發布后召開業績說明會是普遍、通行的做法。 二、業績說明會一定要召開嗎?
根據滬深交易所現有相關規則及監管實踐,并非所有上市公司都必須召開業績說明會,各個板塊對召開的要求有所差異,具體如下: 股東類型 是否召開 深主板 滬深300指數公司、“A+H”上市公司、央企控股上市公司、創業板公司應當召開,其他公司參照執行 創業板 應當召開 滬主板 滬深300指數公司、“A+H”上市公 司、央企控股上市公司、科創板公 司應當召開,其他公司參照執行。 科創板 應當召開 北交所 應當召開
三、哪些人應當參加業績說明會
股東類型 出席人員 深主板 董事長(或者總經理)、財務負責人、獨立董事和董事會秘書、鼓勵保薦代表人或獨立財務顧問主辦人出席(不在持續督導期的不要求) 創業板 公司董事長(或者總經理)、財務負責人、獨立董事和董事會秘書、鼓勵保薦代表人或獨立財務顧問主辦人出席(不在持續督導期的不要求) 滬主板 董事長(或者總經理)、財務負責人、至少一名獨立董事和董事會秘書。鼓勵保薦代表人或獨立財務顧問主辦人參加(不在持續督導期的不要求) 科創板 董事長(或者總經理)、財務負責人、至少一名獨立董事和董事會秘書。鼓勵保薦代表人或獨立財務顧問主辦人參加(不在持續督導期的不要求) 北交所 公司董事長(或者經理)、財務負責人、董事會秘書、保薦代表人(如有)應當出席說明會。 董事長、總經理: 董事長、總經理是公司董事會和經理層的“一把手”,對于公司的運作和公司的業績起著十分重要的作用,最好是兩人都能參加業績說明會,至少其中一人參加。 財務總監(總會計師): 獨立董事: 董事會秘書: 四、業績說明會應當在什么時候召開?
財務指標是綜合反映公司業績的主要指標,財務報告是定期報告的主要內容,業績說明會上投資者的問題很多都與財務報告有關,財務總監(總會計師)也是必須參加業績說明會的。
投資者一般都非常關心上市公司信息披露的真實性,非常警惕財務造假;非常關心公司利益是否被大股東和管理層侵犯,非常警惕內部人控制或大股東借關聯交易、違規擔保、資金占用等方式損害上市公司利益。而獨立董事制度正是監管機構為了保護中小股東的利益、防止這些問題的發生而設計的。投資者希望在業績說明會上見到獨立董事,以在一定程度上消除他們在這些方面的疑慮。因此,獨立董事(至少一名)應當參加業績說明會。
董事會秘書是負責公司信息披露、投資者關系、公司治理和資本市場運作的公司高管,這些領域通常都很受投資者關注,而且業績說明會上的所有內容都與信息披露有關,因此董秘和他領導下的證券事務代表是必須參加業績說明會的。
股東類型 召開時間 深主板 鼓勵在年度報告披露后十五個交易日內舉行年度報告業績說明會 創業板 鼓勵在年度報告披露后十五個交易日內舉行年度報告業績說明會 滬主板 積極在年報披露后召開。 科創板 鼓勵科創公司在年度報告披露后,年度股東大會登記日前根據自身情況召開。 北交所 應當在不晚于年度股東大會召開之日。
五、業績說明會的召開方式有哪些? 業績說明會的召開方式,最好是現場加線上或純線上。過去有些上市公司的業績說明會是純現場,但在當今的通訊條件以及疫情形式下,不宜采取純現場的方式。純現場的方式會讓很多投資者失去參加會議的機會。線上方式可以采用電話會議方式,也可以采用網絡云會議方式,包括語音和視頻,最好是多種方式并行,以最大限度地滿足投資者參會需求,提高會議效果。
六、業績說明會應當在什么時候召開? 會前準備: 上市公司至少提前5個交易日(北交所至少提前2個交易日)發布召開業績說明會的預告公告,說明召開日期及時間、召開方式、召開地點或網址、公司出席人員名單、問題征集方式等,并向投資者公開征集問題,董辦可以提前梳理作答。文字資料方面,董辦至少要準備開場白、董事長致辭、報告期業績情況說明、結束答謝辭等。深交所鼓勵公司在召開前2個交易日內披露投資者關注的主要問題。 會中準備: 會后事項: 股東類型 會后事項 深主板 上市公司應當及時編制投資者關系活動記錄表,并在互動易和公司網站(如有)刊載,鼓勵公司通過披露公告、召開平臺回放等多種渠道進行公開。 創業板 在說明會結束后兩個交易日內,編制投資者關系活動記錄表并在深交所互動易刊載。投資者關系活動記錄表應包括投資者關系活動參與人員、時間、地點;投資者關系活動的交流內容,包括演示文稿、向對方提供的文檔等(如有)。 滬主板 可通過“上證e互動平臺”,及時有效地回答投資者問題,與投資者互動溝通。 科創板 說明會未以網絡形式向投資者實時公開的,應在中國證監會的指定媒體上發布公告或者通過上證所信息網絡有限公司的服務平臺全面如實地向投資者披露說明會的召開情況。 北交所 應當編制投資者關系活動記錄,在活動結束后,活動記錄應當及時披露或以北交所規定的其他方式公開。 (注:北交所目前暫無額外的互動平臺) 會議結束后,公司應當立即整理出完整的會議記錄。會議記錄或會議實況錄音錄像資料應當通過公告或(和)公司網站掛網的形式向全體投資者公開。公司還應對業績說明會進行總結,形成總結報告。 一方面,就會議本身做得好的方面和需要改進的方面進行總結,以便下次進一步改進;另一方面,將投資者在會議上提出的問題和建議轉發相關部門,請各部門研究并提出意見后,報公司管理層研究,以便進一步改進公司的工作。 免責聲明:所載內容來源互聯網,微信公眾號等公開渠道,我們對文中觀點保持中立,僅供參考,交流之目的。轉載的稿件版權歸原作者和機構所有,如有侵權,請聯系我們刪除。
上市公司保障投資者尤其是中小投資者參會互動的權利,平等對待全體投資者,確保信息發布公平,全體投資者可接入并實時互動。上市公司積極回答投資者在會前、會中提出的問題,業績說明會的主持人要掌控會議的時間和節奏,指定回答哪位提問人的問題,并指定由誰來回答,必要時需要自己回答問題。鼓勵上市公司通過直播、語音、圖文等多種形式進行互動,并利用可視化年報、云參觀等方式幫助投資者更好了解上市公司。