企業管理必備丨清晰的企業管理思路清單
企業運營與管理是個“細活兒”,你必須拿捏好管理松與緊的分寸,把握好尺度:過松導致員工精神的散漫和局面的失控,過緊又會扼殺激情和創造力。一松一緊之間,體現了運營與管理藝術的境界。
高效地管理員工有難度,但也并非做不到,關鍵是要找到規律、遵循規律。按照規律管理員工,難以馴服的員工會變的溫順,低效的團隊會變地生機勃勃。管理沒有捷徑可走。
樹立制度高于一切的管理思想 制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設,員工的行為、組織的運行必然產生不可逆轉的偏差。 1、建立健全組織結構 2、建立嚴格的用人制度 3、設計好薪酬制度 4、建立競爭機制 5、制度的建立和完善應始終放在首位 6、堅決拋棄法不責眾的思維定式 7、制度下以身作則 有威信,管理才會出成效 制度是管理的一根標桿,但有了制度、按制度辦事并不意味著一切問題都解決了,管理者的個人威信對管理的成效也有著舉足輕重的影響。當然,樹立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個方面把握好自己。 1、威信是管理者的第一要素 2、樹立威信要有戰術 3、慎重表態,說道就要做到 4、用自己的風格感染下屬 5、適當時候要“御駕親征” 6、千萬不能感情用事 7、面對壓力自己扛 8、不做假公濟私有損個人形象的事 9、堅決拆散小圈子 10、適度的發發火 11、距離產生威嚴 12、對于下屬恩威并用 一碗水端平,應是管理者牢記的管理要訣 其實,一般員工對管理者的要求并不高,很容易得到滿足,你只要做到了公平公正地對待每一位員工,準確、客觀地評價員工的工作表現,他就很愿意服從你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的義舉俗話,而這也正是管理者應該常念的管理要決。 1、公正比公平更重要 2、處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類 3、藝術性的決絕沖突 4、學會減少與員工利益上的沖突 5、認清幫派的危害 6、用競爭取代“內耗” 和諧的上下級關系是提高管理效率的潤滑劑 如果下屬對上司心存反感,有一肚子的意見,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級之間關系和諧,下屬總是心情愉快的接受任務,并盡心竭力的去完成任務,結果自然大相徑庭。作為管理者要懂得關心、愛護下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級關系就會不期而至。 1、站在員工的立場考慮問題 2、不要在危機時拋棄下屬 3、關鍵時刻給予下屬必要的幫助 4、當好員工的“家長” 5、讓企業中充滿人情味 6、適當的時候放下自己的“架子” 7、記住員工的姓名 8、了解員工的性格 9、對員工進行感情管理 10、了解員工的滿意度 順暢的溝通可以避免管理的滯礙 一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執行就是了,溝通不溝通并不重要;再說,我每天需要處理的事情千頭萬緒,那里有時間去溝通呢?其實,管理者的這一普通想法是造成管理過程中產生諸多滯礙的原因之一。沒有溝通,就是無法了解下屬的真實想法和企業運行的真實情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不可取的一種做法。 1、保證有效溝通,做到信息共享 2、在溝通中聽比說更重要 3、拓寬上下溝通的渠道 4、善于聽取意見就能發揮員工潛能 5、把快樂與下屬一起分享 6、勇于認錯是實現良性溝通的好方式 要給予下屬發表個人意見的機會 普通員工有沒有發表個人意見的權力和機會,是衡量一個組織是否良性運轉的標準之一。管理者要營造一個所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個人都會覺得自己是其中重要的一員,會心情舒暢地干好自己的工作,這往往一些嚴厲的管理措施要有效得多。 1、營造讓下屬大膽開口的氛圍 2、讓員工了解實際情況 3、識別員工的不滿 4、正確對待員工的不滿 5、認真聽取員工的怨言 恰當的激勵是高效管理的殺手锏 每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,采取恰當的激勵手段,是現代管理者提高管理效率的殺手锏。 1、以恰當的激勵手段激發出業務骨干的工作能力 2、給下屬的優異表現以誠心誠意的贊美 3、重獎有功者拉動人心的好方法 4、要掌握好獎與罰的時機和方法 5、建立一個高效的激勵系統 6、調動員工們的積極性 7、充滿誘惑力的“頭銜”激勵 8、激勵無效就得找原因 9、不能搞平均主義 10、金錢激勵與精神激勵相結合 正確看待下屬的長處和短處 尺有所短,寸有所長,如果管理者只盯著下屬的短處,那么他渾身都是短處,相應的,你對員工的態度也就只有批評、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長,才是高明管理者的管理之道。 1、巧施容短護短之技 2、不要輕易否定下屬 3、對下屬要多看優點少看缺點 4、要正確對待反對過自己的人 5、讓下屬的缺點也能為我所用 批評講方法是管理藝術的精髓之一 作為領導,管理者難免要批評下屬,但決不能簡單化的看待批評。批評的目的是為了指出缺點、錯誤,并期待改正,如果你的批評只是指出錯誤,或者僅是個人情緒的宣泄,而未達到讓被批評者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評。所以批評是要講方法的,它是管理藝術的精髓之一。 1、認真地對待批評員工的方式問題 2、批評所要注意方式方法 3、帶著愛心去批評 4、委婉地指出錯誤更容易讓人接受 5、不要當眾失責下屬 6、簡短有力的批評更有效 7、用“表揚”來批評 8、“狠批”勿忘善后 該出手時要敢出重拳 哪個單位都會有那么一些“刺頭”式的人物,什么時候可能會出現嚴重危害管理局面的問題,對此,管理者來不得半點猶豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問題。 1、該果斷時絕不可猶豫 2、以明確態度矯正下屬的錯誤 3、原則問題上不能做墻頭草 4、以有效方法讓狂傲者俯首聽命 5、大膽揮起“解雇”這個殺威棒 6、不妨遷就一陣,也不妨威懾一次 不懂得授權就無法走上管理的快車道 管理者事無巨細大包大攬,固然在某些事情的處理上會產生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因為這會讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應聲蟲。老板累死、員工閑死,不懂得授權的管理者會在“兢兢業業”中把企業或一個部門帶上慢車道。 1、管理者不能凡事都親歷親為 2、不懂得授權就不是合格的管理者 3、給下屬授權要講究策略和技巧 4、授權時大權力小權力應區別對待 5、大度升職,讓員工都當老板 6、要堅決清除合理授權的諸多障礙 7、在對下屬的支持中把授權落在實處 授權者的監管必不可少 授權不是把權力一放了之,授權之后的監督、跟進、管理必不可少。有的管理者常常苦惱,權力怎么總是一放就亂、一收就死呢?其實根源就在于沒有解決好授權與監管的關系問題。 1、高明的管理者不會把權力一放了之 2、有限度地懷疑是防止授權失控的良方 3、管理者在跟進中實現對權力的有效監控 4、應限制位重權高者的權力 5、謹防“反授權” 6、把握必要權力,防止授權失控 7、不要省掉“檢查工作”這一環節 從精神層面入手是打開管理之門的金鑰匙 對于大多數普通員工來說,物質待遇方面的要求是最基本、也是相當重要的,但如果把物質需求看作員工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大錯特錯了。滿足了基本的物質需求之后,精神層面才是真正能夠打開管理之門的金鑰匙。 1、把團隊的管理目標與員工個人目標統一在一起 2、最需要培育的是員工的信念和精神 3、通過提升精神檔次來提高員工的工作成效 4、把建設管理道德作為提高管理能力的重中之重 5、把握員工心態等于找到了提高管理成效的金鑰匙 6、通過企業文化建設提升員工、企業的戰斗力