80%的企業(yè)都開錯了的經(jīng)營分析會,到底應(yīng)該怎么開?(下)
很多企業(yè)開經(jīng)營分析會都開不好,道理好像都懂,一開就廢。不要低估持續(xù)改善的經(jīng)營分析會一年、兩年日積月累這樣持續(xù)精進(jìn),為組織構(gòu)建的競爭壁壘。
接上篇(80%的企業(yè)都開錯了的經(jīng)營分析會,到底應(yīng)該怎么開?(上)),我們繼續(xù)通過日常會議中經(jīng)常出現(xiàn)的3種現(xiàn)象,引出企業(yè)究竟該如何開好經(jīng)營分析會。
03 經(jīng)營分析的核心議題
經(jīng)營分析會的核心議題是什么? 大家要重新認(rèn)識,經(jīng)營分析會只有一個目的,不是什么雞毛蒜皮的事都跑到這來談的,不是來曬功勞的,它只有一個目的,集中力量每個月打一次勝仗,所以我們來開會就是考慮怎么樣在下個月打勝仗。只要跟這個議題不相關(guān)的,不在這里談。 未來成功,未來打勝仗去ST會議談,組織活力及人怎么調(diào)動去AT會議里面談。這個會我們就談短期勝利,下個月怎么打勝仗。所以,經(jīng)營分析會的議題是集中力量,每個月打一次勝仗。 所以,經(jīng)營分析會就談三個議題: 第一個議題,上一場仗打贏了沒打贏?如果打贏了,有什么東西可以提煉出來,變成流程,變成制度。 第二個議題,如果有些指標(biāo),有些目標(biāo),有些維度沒打贏,有些業(yè)務(wù),有的產(chǎn)品沒打贏,有的客戶沒打贏,沒有關(guān)系,把根因找出來。 所以,經(jīng)營分析會最重要的一個部分,探討差距的根因,是什么原因?qū)е铝宋覀儧]有打贏,根因是什么,問題不準(zhǔn)帶過,不要找別人的原因。 第三個議題是下一仗的目標(biāo)、行動及需要的炮火是什么? 這是經(jīng)營分析會的三個核心議題。 04 經(jīng)營分析會在哪開 經(jīng)營分析會怎么開?在哪兒開? 第一,經(jīng)營分析會不是先在總部開,經(jīng)營分析會要從下面的基層單元一層一層往上面開。 大家一定會覺得很奇怪,為什么?講一個例子,一個互聯(lián)網(wǎng)公司營銷總監(jiān),談完他的差距之后找到了5個原因。我們就叫他把膠片停下來,為什么停下來呢?因?yàn)楫?dāng)天正好有他的五個副總也在會議現(xiàn)場。我們知道五個下屬討論的原因一定跟他不一樣。 為什么會出現(xiàn)這個情況?因?yàn)楦蛴肋h(yuǎn)在一線,根因永遠(yuǎn)在現(xiàn)場,所謂的現(xiàn)場在哪?在客戶現(xiàn)場,在生產(chǎn)現(xiàn)場,在實(shí)驗(yàn)室,也就是根因永遠(yuǎn)在有炮火的地方。所以,我們要從一線,從最小的經(jīng)營單元一層一層往上開,一層一層往上去承諾目標(biāo)和行動。因?yàn)檎莆樟诉@套方法,這家公司同比增長了幾十倍。 第二,快速地匯報,點(diǎn)出問題在哪里,所以CFO是要做惡人的。 會議的流程怎么推進(jìn)?我們建議的第一個動作是什么呢?CFO匯報。要直接指出問題在哪里,哪個部門有什么問題,經(jīng)營的結(jié)果有什么問題,直接點(diǎn)出來。 另外就是運(yùn)營部門要把品質(zhì)、成本、客戶滿意度方面的問題也點(diǎn)出來。接下來這些經(jīng)營的單元開始做自己的匯報,來談差距,談根因,談改善,談下一場怎么打,這是整個經(jīng)營分析會匯報的流程。 整個過程中,高管要咬住自己的舌頭,老板要咬住自己的舌頭,不要哪個一開口就趕緊拍死,來講自己的建議,告訴別人咋做,你根因在哪都不知道,明明一線都沒有去過,怎么可能給得出打勝仗的方法呢?所以,咬住舌頭,接下來是經(jīng)營分析會后的一些跟進(jìn)行動。
05 經(jīng)營分析會經(jīng)常遇到的5大問題 經(jīng)營分析會經(jīng)常遇到的5個問題: 第一個問題就是不開經(jīng)營分析會。 也有這樣的客戶,說我們數(shù)據(jù)要保密的。只要一開經(jīng)營分析會,員工干部都知道我們的數(shù)據(jù)。 另一個就是老板在國內(nèi)的時間很少,一半的時間在國外,哪有時間給我們開經(jīng)營分析會,所以不開。 當(dāng)然還有就是每個季度開,以季度為單位。不要開會浪費(fèi)大家的時間,一個季度開一次就可以了。 以前曾有人總結(jié)過,以季度為單位開經(jīng)營分析會的公司會被以月度為單位開經(jīng)營分析會的公司干掉。不開經(jīng)營分析會的公司一定會被開經(jīng)營分析會的對手干掉。 所以,第一點(diǎn)就是什么時間開?我們建議是每個月固定時間開,而且是月初財報出來之后立即開。有一家企業(yè),每個月9號、10號雷打不動開經(jīng)營分析會,就固定下來了,無論老板,老板娘,其他業(yè)務(wù)高管,你在哪里,你都知道每個月9號、10號就是開經(jīng)營分析會的,所有的高管都提前知道。所以,時間固定下來,鎖死它。 第二點(diǎn)是配合老板在總部的會議室開或者大家難得聚在一起,找個酒店開。 關(guān)于經(jīng)營分析會在哪里開,過去的經(jīng)驗(yàn)告訴大家,經(jīng)營分析會最好去戰(zhàn)壕里開。就是戰(zhàn)爭在哪里發(fā)生,戰(zhàn)斗在哪里打響,就去哪里開。 所以我們建議到企業(yè)的生產(chǎn)基地開,為什么?要去一線聞到炮火的味道,硝煙的味道,才能感受到真正打仗的氛圍。 第三點(diǎn)是誰開,經(jīng)營分析會大就是核心班子開就可以了,而且固定都是這些人開? 不是的,最基層經(jīng)營單元的經(jīng)營分析會要有上級的單位參加,上級的經(jīng)營分析會要有下級的代表參加,哪些代表參加呢?做的最好的代表和做的最差的代表都要過來參加。 舉個例子,美的的經(jīng)營分析會怎么開的?跟華為一樣,經(jīng)營分析會如果兩個月類似的問題沒有明顯的改善,也不行動,第三個月就看不到你了。我不會等到今年整個年度經(jīng)營結(jié)果出來之后再來動你,而是在過程中可能就開始調(diào)整了。 第四點(diǎn)是不識根因。 什么才叫根因呢?找到根因有三個標(biāo)志: 第一,我做這個可以阻止問題發(fā)生。也就是我做了這個動作,我的豬場再也不發(fā)生豬瘟,我把服務(wù)部的主任干掉是不是豬瘟就不再發(fā)生了呢?顯然不是,所以這不是根因。 第二個我做了這個動作,我的目標(biāo)就一定會實(shí)現(xiàn); 第三個,我做了這個動作了,就是我能做的,我盡自己的能力能做的。所以要?dú)w因于內(nèi)。 符合這三個標(biāo)志,才叫找到了根因。 最后,終于達(dá)成行動了,但是,那個決議能不能得到有效地執(zhí)行?這里給大家三個方法: 第一,通過記分牌綜合管理每周最終會議的決議執(zhí)行的進(jìn)度怎么樣; 第二,下個月匯報經(jīng)營分析會的時候,先講上個月的會議決議執(zhí)行結(jié)果; 第三,像華為一樣更高端,用組織和流程運(yùn)作,有專門的質(zhì)量運(yùn)營部門,跟進(jìn)這些重要的會議決議,關(guān)鍵任務(wù)是落實(shí)執(zhí)行的結(jié)果。